| 인재양성 유형 | 비서 |
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| 주요담당업무 | [직업 개요] 상사와 조직을 위하여 충성심과 상호 신뢰를 바탕으로 기밀유지 및 비서윤리를 준수하고, 조직과 경영 전반 에 관한 지식, 사무정보기술, 의사소통능력을 갖추어 경영진을 전문적으로 보좌하는 직업 [주요 직무] 경영진이 본연의 업무에 최대한 전념 할 수 있도록 사무환경을 정비하고 경영진의 일상적인 업무를 효율적으로 지원 조직의 내·외부 경영환경을 파악 분석하여 상사의 업무가 효율적으로 실행될 수 있게 함. 상사의 일정을 계획하고 일정에 따른 인적, 물적 자원, 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 지원 경영진의 출장계획과 준비를 하고 출장업무가 성공적으로 이루어질 수 있도록 지원 전화와 방문객을 경영진의 상황에 따라 맞이하고 선별 대응하여 업무를 지원 경영진의 지시사항과 필요사항을 정확하게 파악하여 보고 문서의 사용 목적에 따라 필요한 자료를 수집하고 적절한 형식과 내용을 갖추어 문서를 작성한 후 관리 경영진과 관련된 각종 회의 개최와 참석을 지원하고 의전 경영진 보좌에 필요한 각종 사무정보들을 검색, 수집, 활용하고 정보 기기 관리와 보안유지 영어 – 외국어능력과 국제화 시대에 요구되는 역량을 갖추어 경영진의 업무를 지원 경영진과 비서실내에서 필요한 경비를 계획하고 운영 관리함 |
| 인재양성 유형 | 사무행정원 |
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| 주요담당업무 | [직업 개요] 부서(팀) 구성원들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 문서관리, 문서작성, 데이터 관리, 사무자동화 관리운용 등 조직 내부와 외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원하고 관리하는 직업 [주요 직무] 부서(팀) 내 외부에서 요청된 문서를 작성하기 위하여 내용을 구상하고 자료를 조사 정리 편집하여 목적에 맞는 문서를 완성 문서의 수발신, 정리, 보관 등을 문서관리 규정에 따라 실행 업무와 관련된 데이터를 수집 분석하며 안전하게 관리하여 관련부서(팀)에 제공함으로써 업무에 활용 사무행정 처리에 수반되는 사무자동화 프로그램 활용, 사무자동화 네트워크 관리지원 및 전자정보처리 등을 부서(팀별로 사용된 비용을 회계규정에 따라 처리 점검하고 집계·분석 원활한 회의 진행을 위하여 사전 준비, 운영 보조, 회의 후 정리 등과 관련한 업무를 수행 외부로부터의 업무 협력 요청에 따른 접수, 지원, 회신 및 공지 등을 수행하고, 내부의 원활한 업무 진행을 위한 구성원들의 일정 관리를 수행 구성원들의 업무 능률 향상을 위하여 사무기기 운용, 소모품, 비품 관리, 사무환경 유지 등의 업무를 실행 |